Assistente Administrativo - Recursos Humanos
- Apoiar os processos de admissão, recebendo, conferindo, organizando e acompanhando documentos admissionais;
- Dar suporte às rotinas de integração de novos colaboradores;
- Auxiliar nas movimentações de pessoal, alterações contratuais, férias, afastamentos e desligamentos;
- Apoiar o controle e acompanhamento de ponto eletrônico, banco de horas, justificativas de faltas e ocorrências;
- Prestar atendimento a colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a admissão, benefícios, ponto, contracheque, férias, atestados e demais rotinas de pessoal;
- Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais dos colaboradores, garantindo rastreabilidade e confidencialidade;
- Apoiar o processo de solicitação, controle e movimentação de benefícios;
- Acompanhar prazos de contratos por tempo determinado, incluindo vencimentos e prorrogações;
- Apoiar ações de recrutamento e seleção, treinamento, comunicação interna e demais atividades de RH, quando demandado;
- Realizar interface com gestores e setores internos para acompanhamento das demandas administrativas de pessoal;
- Zelar pela organização dos arquivos, cumprimento dos fluxos internos e observância das normas institucionais e legais;
- Apoiar a organização de ações de endomarketing, eventos internos e iniciativas de engajamento.
***Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, de 7h às 17h (220h mensais) | Local: Hospital Ana Nery, Caixa D'água.
Requisitos
Estudos
Competências
Benefícios
Sobre FAPEX
A Fundação de Apoio à Pesquisa e à Extensão (FAPEX) é uma entidade jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, com autonomia administrativa, financeira e patrimonial. Atualmente, gerencia projetos das seguintes Instituições: Universidade Federal da Bahia (UFBA), Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB), Universidade Federal do Oeste da Bahia (UFOB), Universidade Federal do Sul da Bahia (UFSB), Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia (IFBA), Universidade da Integração Internacional da Lusofonia Afro-Brasileira (UNILAB), Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Sergipe (IFS) e Universidade Federal do Vale do São Francisco (UNIVASF). Possui, também, certificado de credenciamento junto ao Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq).