Auxiliar Administrativo - UTI
- Assumir o plantão e realizar a leitura das ocorrências, garantindo a continuidade das atividades administrativas do setor.
- Organizar e manter o setor, documentos e arquivos em ordem.
- Identificar e solucionar pendências administrativas deixadas pelo plantão anterior.
- Organizar, revisar e preparar prontuários para altas, transferências, cirurgias e encaminhamento ao faturamento.
- Realizar a organização e controle dos prontuários, incluindo documentos excedentes e arquivos de apoio.
- Efetuar devoluções de materiais e medicamentos referentes às transferências internas e externas de pacientes, conforme os procedimentos institucionais.
- Solicitar materiais de consumo, escritório e administrativos ao almoxarifado, acompanhando a reposição conforme a necessidade da unidade.
- Organizar, protocolar e encaminhar exames para entrega aos familiares em casos de alta e óbito.
- Realizar procedimentos de alta administrativa relacionados à emissão de laudos de AIH e encaminhar a documentação ao setor de faturamento.
- Realizar a cobrança de AIH e encaminhamento da documentação à Regulação.
- Preparar previamente os prontuários dos pacientes agendados para cirurgias do dia seguinte.
- Manter os documentos e prontuários organizados, contribuindo para a agilidade dos processos de alta e faturamento.
- Participar de reuniões e alinhamentos convocados pela Coordenação de Enfermagem.
- Cumprir os procedimentos, normas e fluxos administrativos estabelecidos pela instituição.
- Contribuir para a organização, eficiência e continuidade dos processos administrativos da unidade.
Carga horária: 220h mensais – escala 12x36, das 07h às 19h, com jornadas em dias alternados.
#LI-Onsite
Requisitos
Estudos
Ensino Médio (2º Grau)
Competências
Proatividade, pontualidade e flexibilidade para lidar com mudanças de rotina.
Conhecimento em rotinas administrativas hospitalares e sistemas de prontuário.
Conhecimento em processos de AIH, faturamento e Regulação.
Experiência ou conhecimento na organização e conferência de prontuários.
Conhecimento em Informática e Excel.
Cumprimento das normas de sigilo e LGPD.
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
Boa comunicação, trabalho em equipe e postura profissional.
Benefícios
Estacionamento
Vale-transporte
Auxílio-creche (para filhos de até 7 anos)
TotalPass
Restaurante na empresa
Assistência médica (SulAmérica)
Seguro de vida em grupo
Assistência odontológica (Odontoprev)
Sobre FAPEX
Administração pública em geral
Atividades de apoio à educação, exceto caixas escolares