Assistente Administrativo

Executar rotinas administrativas relacionadas às atividades dos projetos;

Acompanhar processos administrativos, identificando pendências e auxiliando nos encaminhamentos necessários;

Elaborar, preencher, conferir e organizar documentos relacionados às atividades dos projetos;

Acompanhar demandas junto às equipes, setores e demais partes envolvidas, contribuindo para o cumprimento dos prazos estabelecidos;

Apoiar o acompanhamento da execução orçamentária dos projetos, mediante atualização de controles e organização de informações financeiras;

Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios, formulários e planilhas de controle;

Prestar atendimento e suporte administrativo às equipes dos projetos;

Apoiar a coordenação no acompanhamento das demandas e na organização dos encaminhamentos administrativos;

Executar outras atividades correlatas à função, conforme as necessidades dos projetos.

Requisitos:

Ensino Médio Completo

Conhecimento de rotinas administrativas, organização e controle de documentos e tramitação de processos;

Domínio de editores de texto, planilhas eletrônicas, apresentações e ferramentas de colaboração on-line;

Boa redação e comunicação;

Desejável conhecimento de ferramentas do Google Workspace.

Salário: R$ 2.147,75

Horário: Segunda-feira à Sexta-feira, de 08h às 14h

Local de Trabalho: Escola de Administração da UFBA

Contrato por Prazo Determinado: até 30/08/2027