Assistente Administrativo (Financeiro)

Atividades do cargo

Preparar e acompanhar solicitações de pagamentos, contratações, bolsas, serviços, compras e demais despesas junto à FAPEX, conforme o plano de trabalho do projeto;

Acompanhar processos administrativos e financeiros, identificando pendências e auxiliando nos encaminhamentos necessários;

Conferir, organizar e arquivar documentos fiscais, comprovantes, formulários e demais documentos relacionados à execução financeira do projeto;

Elaborar e atualizar planilhas de controle de despesas, pagamentos, compromissos assumidos e saldos do projeto;

Acompanhar prazos e demandas administrativas e financeiras junto aos fornecedores, à equipe do projeto e aos setores envolvidos;

Apoiar a elaboração de relatórios de execução financeira e a organização da documentação necessária às prestações de contas parciais e final;

Executar outras atividades correlatas à função, conforme as necessidades do projeto.

Requisitos:

Ensino Médio Completo;

Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras, incluindo acompanhamento de pagamentos, despesas e controles orçamentários;

Domínio de editores de texto, planilhas eletrônicas, apresentações e ferramentas de colaboração on-line;

Boa redação e comunicação;

Capacidade de conferência, organização e controle de documentos fiscais, financeiros e comprobatórios;

Desejável conhecimento dos fluxos de pagamentos, contratações, compras e ferramentas do Google Sheets.

Informações Adicionais

Salário: R$ 2.147,75

Horário: Segunda-feira à Sexta-feira, de 08h às 14h

Local de Trabalho: Escola de Administração da UFBA

Contrato por Prazo Determinado: até 30/08/2027